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Anleitung
Baustein (1) - Vorlage für
personalisierte Weihnachts-Emails |
So einfach geht es...
Die folgende Anleitung ermöglicht Ihnen durch die
Schritt-für-Schritt Beschreibung und detaillierten Abbildungen
mit wenigen Klicks Ihre Weihnachtsgrüsse zu versenden.
Schritt 1
Falls Sie Ihr FlowFact noch nicht geöffnet haben, starten Sie
es bitte.
Die Weihnachtsgruß-Vorlagen für die obigen Motive werden automatisch in Ihr FlowFact eingefügt. Klicken Sie dazu
einfach auf den folgenden Link:
Schritt 2
Bestätigen Sie anschließend mit
Öffnen bzw. Ausführen.
Nach der Bestätigung befinden Sie sich im Fenster Aktivitäten.
Wechseln Sie nun in Ihr FlowFact Fenster Adressen.
Als nächstes erstellen Sie eine Liste mit allen Freunden und
Geschäftspartnern, denen Sie einen persönlichen Gruß senden
wollen.
Eine Möglichkeit, um eine Empfängerliste zusammen zu stellen,
wird im ersten Abschnitt der Anleitung unter Tipps
angegeben.
Schritt 3
Wählen Sie aus den oben abgebildeten vier Vorlagen Ihre ganz
persönliche Weihnachtskarte aus, indem Sie das Fenster Aktivitäten öffnen und auf das Fernglas
 (oder Taste F9)
klicken.
Im Dialog Suchen geben Sie unter Suchbegriff das
Stichwort Weihnachtspost ein.
Es erscheint eine Liste mit den vier abgebildeten Karten.
Schritt 4
Die von Ihnen gewünschte Vorlage erhalten Sie, in dem Sie
eine der Karten aus der Liste wählen und anschließend den Funktionslink bearbeiten
anklicken (siehe folgende Abbildung "Vorlage bearbeiten").
Alle Motive enthalten bereits Ihre Absenderdaten.
{AD_NAME_FIRMA} und
{AD_Briefanrede} sind Platzhalter, die beim Email-Versand
automatisch ersetzt werden. Der Platzhalter {BEN_NAME} wird
zudem automatisch mit Ihrem Namen bzw. dem Namen des
angemeldeten FlowFact-Anwenders ausgetauscht.
Selbstverständlich können Sie den Kartentext gemäß Ihren
Wünschen abändern (siehe Tipps).
Schritt 5
Klicken Sie als nächstes mit der linken Maustaste auf das
Feld An links neben
der Empfängerzeile (siehe Abbildung).
WICHTIG: Sobald Sie nun die Funktion
Serienmails aus Adressenliste
ausführen, werden automatisch Ihre Weihnachtsgrüße mit
persönlicher Anrede erstellt und auch SOFORT allen Empfängern
zugestellt, die Sie zuvor unter Adressen zusammengesucht haben.
Wir empfehlen, dass Sie sich zuvor selbst eine
Testmail senden (siehe Tipps).
Und schon wird Ihre Post ausgeliefert... Ihre Kunden und
Partner werden sich über Ihren besonderen Gruß freuen.
Tipps
1. Empfänger auswählen
Eine Möglichkeit, um die Adressen aller Kunden und Partner
für Ihre Weihnachtsgrüsse in einer Liste zusammen zu stellen
ist:
Vergeben Sie als erstes allen gewünschten Empfängern ein
bestimmtes Merkmal.
Um eine Liste mit den markierten Empfängern zu erhalten,
klicken Sie im Fenster Adressen auf Spezialsuche
 .
Wählen Sie nun das von Ihnen bestimmte Merkmal aus und bestätigen
Sie abschließend mit
OK 
(siehe folgende Abbildung).
2. Karten-Text ändern
Selbstverständlich können Sie den Text der Weihnachtskarten
nach Ihren Wünschen gestalten. Einfach Text und Betreffzeile, wie gewünscht, ändern und mit
OK
speichern.
3. Testmail
Staunen Sie als Erster, wie gut die Weihnachtsgrüße aussehen
und senden Sie sich selbst eine Testmail.
Dazu einfach in Schritt 2 anstelle der Adressen Ihrer Freunde
und Partner Ihre eigene Adresse auswählen und dann weiter
mit Schritt 3 fortfahren wie oben beschrieben.
4. Email-Adresse nicht vorhanden
Ihre Freunde und Geschäftspartner, deren Email-Adresse nicht
gespeichert ist, können Sie einfach mit Hilfe der FlowFact
Filterfunktion erfassen.
So wenden Sie die Filterfunktion an: Nachdem Sie den Schritt 2 ausgeführt haben, klicken Sie innerhalb der
Adressliste auf die rechte Maustaste und wählen Sie die Funktion Leeren -> Mail und Fax -> Alle die keine Mailadresse haben leeren.
Die folgende Ergebnisliste enthält die Kontakte, bei denen
eine E-Mail-Adresse gespeichert ist.
Anschließend fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Viel Erfolg durch viele Weihnachtskontakte wünscht Ihnen die FlowFact AG!
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